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Bibliothèque administrative ACM

Documents administratifs ACM : modèles PDF/Word et formulaires officiels

Retrouvez les documents utiles pour gérer un accueil collectif de mineurs : modèles prêts à adapter, registres, checklists, projets, santé, sécurité, transports et accès direct aux vrais formulaires officiels.

84 ressources 60 modèles PDF + Word 24 références officielles
Trouver le bon documentPar nom, usage, catégorie ou niveau réglementaire.
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Les documents que les directeurs cherchent le plus souvent

Cette sélection couvre le socle administratif courant : inscription, santé, présence, projets, équipe, contrôle, sécurité, transport et baignade. Chaque fiche explique ce que le document contient avant de proposer le téléchargement.

9 univers

Explorer les documents par besoin

Pas besoin de connaître le nom exact du formulaire : partez de la situation que vous êtes en train de préparer.

01 Familles et inscriptions

Les documents utilisés pour inscrire un mineur, recueillir les autorisations utiles et organiser les échanges avec les responsables légaux.

5 ressources → 02 Santé et urgences

Suivi sanitaire, traitements, soins, incidents et préparation des réponses d’urgence.

13 ressources → 03 Présences, sorties et transports

Pointage des mineurs, sorties, déplacements, transport collectif et organisation des groupes.

6 ressources → 04 Équipe, projets et encadrement

Projet éducatif, projet pédagogique, qualifications, présence et dossiers de l’équipe.

8 ressources → 05 Contrôle, démarches et conformité

Pièces à préparer pour les déclarations, le dossier de contrôle et les justificatifs réglementaires.

11 ressources → 06 Locaux, sécurité et affichages

Sécurité des locaux, affichages, conventions et pièces liées aux ERP ou à l’hébergement.

13 ressources → 07 Restauration et hygiène alimentaire

Outils de traçabilité et d’hygiène pour les ACM préparant ou servant des repas.

9 ressources → 08 Activités physiques, baignade et scoutisme

Baignade, activités physiques et sportives, prestataires, qualifications, pass-nautique et activités autonomes en accueil de scoutisme.

7 ressources → 09 Séjours, hébergement et publics particuliers

Séjours avec hébergement ou à l’étranger, camping et bivouac, accueil des moins de six ans et situations particulières à préparer spécifiquement.

12 ressources →
Par situation

Je prépare…

Un contrôle SDJESChecklist du dossier et pièces à rassembler. Mon projet pédagogiqueTrame Word + PDF et mode d’emploi détaillé. Le suivi sanitaireSoins, traitements, fiches et confidentialité. Une sortie en autocarListe nominative et documents du convoi. L’ouverture du centreAffichages, locaux, sécurité et contacts utiles. Un séjour ou un départ à l’étrangerHébergement, formalités, urgence et voyage.
Packs pratiques

Télécharger plusieurs modèles d’un coup

Les packs contiennent uniquement des modèles AnimyJob. Aucun CERFA, récépissé ou attestation officielle n’est copié.

PACK PDFPack complet - 60 modèles administratifs ACM

Les 60 modèles AnimyJob vérifiés de la V2, sans reproduire les formulaires officiels.

Voir le contenu →PACK PDFPack direction et contrôle ACM

Projets, équipe, dossier de contrôle, locaux, affichages, risques et préparation des situations particulières.

Voir le contenu →PACK PDFPack santé et urgences ACM

Renseignements sanitaires, soins, traitements, PAI, urgence, protection de l’enfance et traçabilité.

Voir le contenu →PACK PDFPack sorties et transports ACM

Sorties, déplacements, pointage, autorisations, autocar, minibus et chef de convoi.

Voir le contenu →PACK PDFPack restauration et hygiène alimentaire ACM

Menus, nettoyage, températures, traçabilité, plats témoins, allergènes et TIAC.

Voir le contenu →PACK PDFPack séjours, activités et situations particulières ACM

Activités physiques, hébergement, étranger, camping, scoutisme, fortes chaleurs, risques et moins de six ans.

Voir le contenu →
Catalogue complet

Les 84 ressources ACM

Le catalogue reste entièrement accessible aux moteurs et aux utilisateurs, mais il est regroupé par thème pour éviter l’effet “mur de cartes”.

Familles et inscriptions5 ressourcesAfficher
Fiche d’inscription ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Personnes autorisées à récupérer l’enfantPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Autorisation parentale de sortie ou déplacementPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Autorisation parentale de transportPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Autorisation d’utilisation de l’image et de la voixPDF + WordVérifié 28/08/2026→
Santé et urgences13 ressourcesAfficher
Renseignements sanitaires du mineurPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Consignes d’urgence et santéPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Remise d’un traitement médicalPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Registre des soins ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Information aux responsables légaux après un événement de santéPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Fiche interne incident ou accidentPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Panneau contacts utiles et urgences ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Allergies et régimes alimentaires - fiche de liaisonPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Inventaire de la trousse de premiers soinsPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Désignation du responsable du suivi sanitairePDF + WordVérifié 28/08/2026→ Suivi des justificatifs vaccinaux des mineursPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Fiche de mise en œuvre d’un PAI en ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→ PAI - projet d’accueil individualisé : document de référence à obtenirRessource officielleVérifié 28/08/2026→
Présences, sorties et transports6 ressourcesAfficher
Registre de présence des mineursPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Fiche de sortie ou activité extérieurePDF + WordVérifié 28/08/2026→ Feuille de pointage du groupe en déplacementPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Liste nominative des passagers d’un autocarPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Fiche chef de convoi - transport en autocarPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Checklist départ minibus ou véhicule ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→
Équipe, projets et encadrement8 ressourcesAfficher
Suivi des qualifications et taux d’encadrementPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Trame de projet pédagogique ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Prise de connaissance du projet éducatif et pédagogiquePDF + WordVérifié 28/08/2026→ Modèle de projet éducatif ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Registre de présence du personnel ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Checklist dossier individuel animateur ou directeurPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Suivi des justificatifs vaccinaux du personnelPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Diplômes, titres, équivalences et livrets BAFA/BAFD à conserverJustificatif externeVérifié 28/08/2026→
Contrôle, démarches et conformité11 ressourcesAfficher
Checklist du dossier de contrôle SDJESPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Fiche réflexe événement grave ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Recueil factuel d’une information préoccupantePDF + WordVérifié 28/08/2026→ Fiche réflexe 119 / CRIP - protection d’un mineurPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Déclarer un ACM avec la téléprocédure TAMProcédure officielleVérifié 28/08/2026→ Récépissé de déclaration ACM : où le retrouver et quoi vérifierJustificatif externeVérifié 28/08/2026→ Déclaration d’un événement grave en ACM - formulaire du SDJESProcédure officielleVérifié 28/08/2026→ Attestation d’assurance responsabilité civile ACMJustificatif externeVérifié 28/08/2026→ Checklist préparation d’une demande d’aménagement exceptionnel de direction ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Aménagement exceptionnel temporaire des fonctions de direction - procédure SDJESProcédure localeVérifié 28/08/2026→ Déclaration d’un accueil sans hébergement via TAMProcédure officielleVérifié 28/08/2026→
Locaux, sécurité et affichages13 ressourcesAfficher
Convention de mise à disposition de locaux pour un ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Checklist sécurité des locaux ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Checklist des affichages et informations à rendre accessibles en ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Affiche « Le groupe est actuellement en sortie »PDF + WordVérifié 28/08/2026→ Registre de sécurité ERP : document du gestionnaire des locauxJustificatif externeVérifié 28/08/2026→ PV de commission de sécurité et documents de sécurité du localJustificatif externeVérifié 28/08/2026→ Plan et consignes d’évacuation : utiliser les documents du siteJustificatif externeVérifié 28/08/2026→ Affiche officielle 119 - Allô enfance en dangerRessource officielleVérifié 28/08/2026→ Signalétique interdiction de fumer et de vapoterRessource officielleVérifié 28/08/2026→ Plan fortes chaleurs et canicule en ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Fiche risques majeurs et mise à l’abri d’un ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Autorisation d’ouverture et pièces de sécurité ERP du localJustificatif externeVérifié 28/08/2026→ Dossier technique amiante (DTA) du local si concernéJustificatif externeVérifié 28/08/2026→
Restauration et hygiène alimentaire9 ressourcesAfficher
Menu hebdomadaire ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Plan de nettoyage et de désinfection - restauration ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Registre de nettoyage et désinfectionPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Relevé des températures - restauration ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Registre de traçabilité alimentairePDF + WordVérifié 28/08/2026→ Registre des plats témoinsPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Matrice des allergènes des repasPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Fiche réflexe suspicion de TIACPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Cerfa 13984*06 - déclaration liée aux denrées animalesFormulaire officielVérifié 28/08/2026→
Activités physiques, baignade et scoutisme7 ressourcesAfficher
Fiche de préparation et de suivi d’une baignade ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Pass-nautique et attestations d’aptitude : qui peut les délivrer ?Procédure officielleVérifié 28/08/2026→ Checklist prestataire d’activité physique et éducateur sportifPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Fiche groupe pour activité physique ou sportivePDF + WordVérifié 28/08/2026→ Information et accord familial - activité autonome en accueil de scoutismePDF + WordVérifié 28/08/2026→ Certificat médical ou attestation d’aptitude pour une activité physiqueJustificatif externeVérifié 28/08/2026→ Carte professionnelle d’éducateur sportif et vérification officielleRessource officielleVérifié 28/08/2026→
Séjours, hébergement et publics particuliers12 ressourcesAfficher
Cerfa 12751*01 - déclaration d’un local hébergeant des mineursFormulaire officielVérifié 28/08/2026→ Cerfa 15646*01 - autorisation de sortie du territoire d’un mineurFormulaire officielVérifié 28/08/2026→ Accueil de mineurs de moins de six ans : autorisation et avis PMIProcédure localeVérifié 28/08/2026→ Checklist ouverture d’un local avec hébergement pour mineursPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Plan de couchage et répartition des chambres en séjour ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Checklist séjour collectif de mineurs à l’étrangerPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Fiche urgence pour séjour ACM à l’étrangerPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Checklist camping et bivouac en ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Autorisation du propriétaire pour camping ou bivouac ACMPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Checklist accueil de mineurs de moins de six ans et PMIPDF + WordVérifié 28/08/2026→ Conseils aux voyageurs et sécurité d’un séjour collectif de mineurs à l’étrangerRessource officielleVérifié 28/08/2026→ Pièces d’identité, visa et formalités du mineur pour un séjour à l’étrangerRessource officielleVérifié 28/08/2026→
Méthode de vérification

Un modèle n’est utile que si on sait ce qu’il remplace — et ce qu’il ne remplace pas

Un directeur d’ACM n’a pas besoin d’une pile de PDF sans contexte : il doit savoir quel document utiliser, qui doit le remplir, quelle version conserver et quand une pièce officielle est obligatoire. Cette bibliothèque rassemble les supports de travail et les démarches de référence dans un seul espace.

Les modèles AnimyJob sont téléchargeables en PDF et Word lorsqu’aucune forme administrative officielle ne doit être reproduite. À l’inverse, un CERFA, un récépissé TAM, une attestation d’assurance, un PAI ou une pièce de sécurité reste rattaché à son émetteur : la fiche renvoie alors vers la source officielle au lieu d’héberger une copie privée.

Pour les sujets réglementaires, la fiche affiche les sources utilisées et la date de contrôle. Lorsqu’une démarche dépend d’un service local, la page le signale afin d’éviter qu’un modèle national soit utilisé à tort comme une procédure départementale.

Questions fréquentes

Documents administratifs ACM : les réponses rapides

Quels sont les documents indispensables pour un directeur ACM ?

Le dossier dépend du type d’accueil, du local, de l’équipe et des activités. Les essentiels couvrent généralement déclaration et récépissés, projets éducatif et pédagogique, équipe et qualifications, présences, santé, assurance, sécurité des locaux et documents propres aux sorties ou activités. Le guide de contrôle de la bibliothèque permet de les regrouper par situation.

Les modèles AnimyJob remplacent-ils les CERFA ?

Non. Lorsqu’un formulaire officiel existe, la bibliothèque renvoie vers l’administration compétente. Les PDF et Word AnimyJob sont réservés aux supports dont la forme peut être adaptée par l’organisateur.

Pourquoi proposer PDF et Word ?

Le Word/DOCX sert à personnaliser le document et le PDF à imprimer ou archiver une version finalisée. Chaque fiche indique la version et la date de vérification du modèle.

Comment savoir si une ressource est obligatoire ?

Chaque fiche affiche un niveau distinct : document ou registre requis, informations requises, selon la situation, outil de conformité, recommandation ou organisation. La source officielle utilisée pour la vérification est affichée en bas de la fiche.

Les documents sont-ils adaptés aux accueils de loisirs et séjours de vacances ?

La bibliothèque couvre plusieurs formes d’ACM, mais certaines ressources ne s’appliquent qu’à une situation précise : hébergement, restauration, moins de six ans, baignade, activité sportive ou séjour à l’étranger. Le champ d’utilisation est indiqué sur chaque page.