Pourquoi cette ressource compte dans le dossier ACM ?
Cette fiche concerne « PAI - projet d’accueil individualisé : document de référence à obtenir ». Contrairement aux modèles AnimyJob téléchargeables, le document ou la démarche appartient à une administration, un organisme, un gestionnaire ou un professionnel tiers. L’objectif de cette page est donc d’éviter les copies anciennes et les faux formulaires.
Pour les ressources liées à suivi sanitaire, soins et gestion des urgences, il est essentiel de conserver la pièce réellement délivrée ou la démarche réellement effectuée. Les documents de santé en ACM doivent permettre d’agir vite sans transformer le dossier du mineur en fichier médical excessif. Ils organisent la transmission des informations utiles, la traçabilité des soins et la conduite à tenir par les personnes habilitées. Les informations sensibles doivent rester accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour assurer la sécurité du mineur.
Le PAI est un document de référence à obtenir lorsqu’il existe ; AnimyJob ne doit pas en fabriquer un substitut. La bonne démarche consiste à travailler à partir du document transmis et à organiser sa mise en œuvre dans l’accueil.
Dans la bibliothèque AnimyJob, cette fiche est classée dans « Santé et urgences ». Cette ressource contribue à rendre les informations de santé immédiatement exploitables par l’équipe tout en protégeant des données sensibles. Cette ressource s’applique seulement dans certaines situations. Il faut d’abord vérifier que votre accueil, votre activité, votre local ou votre public entre dans son champ.
Le modèle ou la ressource ne doit donc pas être utilisé comme un document isolé. Il doit s’insérer dans le dossier de l’accueil, être relié aux pièces complémentaires et correspondre à la période, au public et à l’organisation réellement mis en place.
Ce qu’il faut vérifier sur le document officiel
Avant d’utiliser PAI établi avec les acteurs compétents, vérifiez au minimum les éléments suivants. Ils permettent d’éviter qu’une pièce apparemment correcte soit en réalité obsolète, incomplète ou rattachée au mauvais accueil :
Émetteur ou administration compétente
Identifiant officiel ou intitulé exact
Accueil, période ou local concerné
Date d’émission ou version du document
Coordonnées ou référence permettant de vérifier la pièce
Éventuelles annexes ou justificatifs demandés
Comment utiliser cette ressource sans se tromper
Partir de la source officielle
Utilisez le lien vers l’administration ou l’émetteur indiqué sur cette page. Évitez de récupérer un formulaire depuis un site tiers lorsque la source primaire est disponible.
Vérifier le champ d’application
Contrôlez que pai - projet d’accueil individualisé : document de référence à obtenir correspond bien à votre type d’accueil, votre local, votre activité ou votre situation. Certaines procédures dépendent du département ou du service compétent.
Utiliser la version réellement en vigueur
Regardez la date, le numéro de formulaire ou les instructions publiées par l’émetteur. Une ancienne copie PDF enregistrée dans un ordinateur peut ne plus correspondre à la procédure actuelle.
Conserver la preuve émise
Après la démarche, archivez le récépissé, l’attestation, le document signé ou la preuve générée par le service. Une capture d’un guide AnimyJob ne constitue pas cette preuve.
Recontrôler avant une nouvelle période
Rangez les documents sanitaires dans un espace à accès restreint. Les registres et traces de soins doivent rester lisibles, datés et exploitables ; les documents médicaux originaux ou prescriptions doivent être conservés selon les besoins de la prise en charge et les règles de l’organisateur.
Exemple concret en ACM
La famille remet un PAI déjà établi : la structure conserve ce document et utilise éventuellement une fiche interne pour organiser son application.
Les décisions à prendre avant d’utiliser pai - projet d’accueil individualisé : document de référence à obtenir
- Déterminer qui vérifie « PAI - projet d’accueil individualisé : document de référence à obtenir » et à quel moment la preuve ou la source doit être disponible.
- Vérifier que le support correspond bien à « Accueil collectif de mineurs » et au niveau affiché sur la fiche.
- Séparer l’information utile, la prescription ou le PAI éventuel, la trace des soins réalisés et l’information faite aux responsables légaux.
- Identifier les pièces associées : émetteur ou administration compétente, identifiant officiel ou intitulé exact, accueil, période ou local concerné, date d’émission ou version du document.
- Prévoir la manière dont une modification sera datée, communiquée et archivée afin d’éviter plusieurs versions contradictoires.
Situations dans lesquelles cette ressource est utile
- Avant l’admission du mineur
- Lors d’un traitement ou d’un soin pendant l’accueil
- Après un incident de santé nécessitant une trace
- Avant un séjour, une sortie ou une activité présentant des contraintes particulières
- Lors de la préparation du dossier « Santé et urgences » avant une nouvelle période
- Après toute modification ayant un impact sur pai - projet d’accueil individualisé : document de référence à obtenir
- Lors d’une vérification interne avant ouverture ou avant un contrôle
Les points à contrôler
- identité du mineur
- coordonnées des responsables et personnes à prévenir
- date, heure et auteur de toute inscription dans un registre
- présence des prescriptions ou justificatifs nécessaires lorsque requis
- confidentialité et accès limité aux données de santé
- date et version du support réellement utilisé
- cohérence avec les autres pièces du même dossier
- personne responsable de la mise à jour identifiée
Pour qui et dans quel contexte ?
Classement et conservation
Rangez les documents sanitaires dans un espace à accès restreint. Les registres et traces de soins doivent rester lisibles, datés et exploitables ; les documents médicaux originaux ou prescriptions doivent être conservés selon les besoins de la prise en charge et les règles de l’organisateur.
Comment adapter le document à votre structure
- Remplacer les zones génériques par le nom de la structure, la période et les coordonnées réellement utilisées.
- Supprimer les champs qui ne servent pas à votre organisation plutôt que de collecter des informations inutiles.
- Ajouter uniquement les consignes propres à votre fonctionnement lorsqu’elles restent compatibles avec les textes et documents officiels applicables.
- Vérifier que les personnes chargées d’utiliser pai - projet d’accueil individualisé : document de référence à obtenir savent où trouver la version de référence.
- Conserver l’identifiant REF-ACM-066 et la date de version du modèle AnimyJob si vous personnalisez le DOCX, afin de savoir de quelle base vous êtes parti.
PAI - projet d’accueil individualisé : document de référence à obtenir : les documents qui ont un autre rôle
Dans un dossier ACM, plusieurs pièces peuvent contenir des informations proches sans avoir la même fonction. Cette ressource ne doit pas être confondue avec :
- une copie ancienne trouvée sur un site tiers
- un modèle AnimyJob ou un document interne de préparation
- une pièce portant un intitulé proche mais délivrée pour une autre période, un autre local ou une autre personne
Qui doit pouvoir consulter cette ressource ?
Les données de santé ne doivent pas circuler librement dans l’équipe. Organisez un accès restreint et une transmission ciblée aux personnes qui doivent connaître l’information pour assurer la sécurité du mineur.
Pour pai - projet d’accueil individualisé : document de référence à obtenir, appliquez un principe simple : la personne qui consulte le document doit avoir une raison opérationnelle de le faire. Les copies de travail devenues inutiles doivent être récupérées, classées ou détruites selon les règles de l’organisateur.
Erreurs à éviter avec pai - projet d’accueil individualisé : document de référence à obtenir
- télécharger une ancienne copie depuis un site non officiel
- présenter un modèle privé comme s’il avait été émis par l’administration
- ne pas vérifier que le document concerne la bonne période ou le bon local
- oublier une annexe, un récépissé ou un justificatif demandé
- supposer qu’une procédure est identique dans tous les départements lorsqu’elle comporte une part locale
- copier une ancienne version sans vérifier si la situation a changé
- laisser des champs génériques ou contradictoires dans la version finale
Pourquoi AnimyJob renvoie vers la source officielle
AnimyJob ne rédige pas un faux PAI. Le modèle local sert uniquement à organiser la mise en œuvre d’un PAI existant transmis pour l’enfant.
Le lien officiel est privilégié pour éviter qu’une copie hébergée ailleurs devienne obsolète. La date indiquée sur cette page correspond à la dernière vérification de la source par AnimyJob.
Sources officielles vérifiées
La dernière vérification de cette fiche s’appuie sur Projet d’accueil individualisé pour raison de santé, Projet d’accueil individualisé pour raison de santé.
Référence(s) mentionnée(s) dans le catalogue : PAI - démarche et finalité Circulaire du 10 février 2021 - prise en compte des ACM.
La date de vérification ne signifie pas que le contexte restera inchangé indéfiniment : avant une nouvelle saison ou une situation particulière, relisez la source officielle si le document a une portée réglementaire ou locale.
PAI - démarche et finalité
Source contrôlée le 28/08/2026Circulaire du 10 février 2021 - prise en compte des ACM
Source contrôlée le 28/08/2026Questions fréquentes sur pai - projet d’accueil individualisé : document de référence à obtenir
Où obtenir pai - projet d’accueil individualisé : document de référence à obtenir ?
Utilisez en priorité la source officielle ou l’émetteur indiqué sur cette fiche. AnimyJob ne fournit pas de copie locale lorsqu’un document doit être délivré par un tiers.
Pourquoi n’y a-t-il pas de PDF AnimyJob à télécharger ?
Parce qu’une copie privée pourrait devenir obsolète ou être prise à tort pour un document officiel. Le lien est volontairement dirigé vers l’autorité compétente.
Comment savoir si j’ai la bonne version ?
Vérifiez l’intitulé, le numéro officiel lorsqu’il existe, la date ou les instructions de l’émetteur et le champ d’application. La date de contrôle de la source est affichée sur la fiche AnimyJob.
Dois-je garder une preuve de la démarche ?
Oui lorsque la procédure produit un récépissé, une attestation, une décision ou tout autre justificatif utile au dossier de l’accueil. Conservez la pièce réellement émise.
La procédure peut-elle varier localement ?
Oui pour certaines démarches. Lorsque c’est le cas, la page l’indique et il faut vérifier les consignes de votre SDJES, PMI, préfecture ou autre service compétent.
Qui doit avoir accès aux informations de santé ?
Uniquement les personnes qui en ont besoin pour assurer la prise en charge et la sécurité du mineur. La direction doit organiser une transmission ciblée plutôt qu’une diffusion générale.
Que faire si une information change en cours de séjour ?
La mise à jour doit être tracée et portée à la connaissance des personnes concernées. Évitez les corrections orales non reportées dans le dossier de référence.
Quand faut-il mettre à jour ou revérifier « PAI - projet d’accueil individualisé : document de référence à obtenir » ?
Revérifiez la source officielle avant une nouvelle période et dès qu’un élément déterminant change. Conservez la preuve réellement émise ou la référence correspondant à votre situation.
Quand revoir ce document dans votre classeur ACM ?
- Avant chaque nouvelle période d’accueil, vérifier que la version utilisée correspond toujours au fonctionnement de la structure.
- Après un changement de responsable, de local, de prestataire, d’activité ou de procédure, revoir immédiatement les documents concernés.
- Lorsqu’AnimyJob publie une nouvelle version, comparer le journal des modifications avant de remplacer votre modèle personnalisé.
- Pour les ressources officielles, privilégier systématiquement le lien de l’émetteur plutôt qu’une copie enregistrée plusieurs mois auparavant.
Historique de vérification
Fiche de référence vérifiée. Aucun fichier officiel n’est recopié ou remplacé par AnimyJob.