Pourquoi utiliser ce modèle en ACM ?
Liste opérationnelle des participants et prérequis à transmettre à l’encadrement d’une activité physique lorsque cela est utile. Cette fiche a été conçue pour répondre à une intention précise : trouver un support exploitable, comprendre son rôle dans le dossier ACM et savoir comment le personnaliser sans le confondre avec une pièce officielle.
Dans le domaine « activités physiques, baignade, intervenants et scoutisme », la qualité du document dépend surtout de sa cohérence avec la réalité de l’accueil. Une activité physique ne se documente pas uniquement avec une autorisation familiale. Il faut identifier le cadre de l’activité, les qualifications requises, le rôle du prestataire, les effectifs et les attestations éventuellement nécessaires. Pour la baignade et les activités nautiques, vérifiez toujours la version réglementaire applicable à la date de l’activité.
La fiche groupe permet à l’encadrant et à l’équipe ACM de partager les informations strictement nécessaires : participants, encadrants, niveau ou besoins particuliers utiles, lieu, horaires et contacts.
Dans la bibliothèque AnimyJob, cette fiche est classée dans « Activités physiques, baignade et scoutisme ». Cette ressource contribue à préparer les activités physiques et les baignades avec les bonnes compétences, les justificatifs adaptés et une organisation compréhensible par toute l’équipe. Ce support est un outil de conformité et d’organisation : il aide à préparer ou démontrer les vérifications, sans devenir à lui seul une autorisation administrative.
Le modèle ou la ressource ne doit donc pas être utilisé comme un document isolé. Il doit s’insérer dans le dossier de l’accueil, être relié aux pièces complémentaires et correspondre à la période, au public et à l’organisation réellement mis en place.
Ce que contient le fichier à télécharger
Le fichier fiche groupe pour activité physique ou sportive est volontairement structuré pour être rempli rapidement tout en laissant la place aux informations propres à la structure. Selon la version actuelle, on y retrouve notamment :
Identification de l’activité
Participants
Avant / après
Nom et prénom
Âge
Groupe
Prérequis / attestation lorsque le texte de l’activité l’exige
Équipement remis / contrôlé
Comment remplir et utiliser ce modèle ACM
Identifier l’accueil concerné
Renseignez la structure, la période et les personnes concernées. Évitez les modèles génériques réutilisés sans date : le document doit pouvoir être rattaché immédiatement à l’accueil réel.
Compléter uniquement les rubriques utiles
Utilisez les champs prévus dans le modèle et adaptez-les à votre fonctionnement. Pour fiche groupe pour activité physique ou sportive, ne conservez pas une rubrique qui créerait une ambiguïté ou demanderait une donnée inutile.
Faire relire par la personne responsable
Le directeur, l’organisateur ou le professionnel compétent selon le sujet doit vérifier la cohérence du support avant utilisation. Cette relecture est particulièrement importante pour les informations de sécurité, de santé, d’encadrement ou de transport.
Dater et figer la version utilisée
Travaillez dans le DOCX, puis archivez si besoin une version PDF datée. Vous évitez ainsi que plusieurs versions contradictoires de fiche groupe pour activité physique ou sportive circulent dans l’équipe.
Classer avec les justificatifs associés
Gardez les justificatifs de qualification et les informations du prestataire avec la fiche de préparation de l’activité. Les attestations officielles doivent provenir d’une personne ou d’un organisme habilité ; le modèle interne ne sert qu’au suivi.
Exemple concret en ACM
Deux groupes partent sur des activités différentes : chaque responsable dispose d’une liste à jour et de consignes adaptées à son groupe.
Les décisions à prendre avant d’utiliser fiche groupe pour activité physique ou sportive
- Déterminer qui remplit ou contrôle « Fiche groupe pour activité physique ou sportive » et à quel moment du fonctionnement il doit être disponible.
- Vérifier que le support correspond bien à « Accueil collectif de mineurs » et au niveau affiché sur la fiche.
- Identifier ce qui relève de l’organisation interne, d’un prestataire, d’une qualification, d’un test ou d’une attestation qui ne peut être délivrée que par une personne habilitée.
- Identifier les pièces associées : identification de l’activité, participants, avant / après, nom et prénom.
- Prévoir la manière dont une modification sera datée, communiquée et archivée afin d’éviter plusieurs versions contradictoires.
Situations dans lesquelles cette ressource est utile
- Avant la réservation d’un prestataire
- Au moment de constituer le groupe participant
- Avant une baignade ou une activité nautique
- Lors du contrôle des qualifications et conditions de pratique
- Lors de la préparation du dossier « Activités physiques, baignade et scoutisme » avant une nouvelle période
- Après toute modification ayant un impact sur fiche groupe pour activité physique ou sportive
- Lors d’une vérification interne avant ouverture ou avant un contrôle
Les points à contrôler
- activité précisément identifiée
- effectifs et âges des participants
- qualification ou carte professionnelle lorsque nécessaire
- consignes de sécurité et d’encadrement
- attestation officielle distincte du simple tableau de suivi
- date et version du support réellement utilisé
- cohérence avec les autres pièces du même dossier
- personne responsable de la mise à jour identifiée
Pour qui et dans quel contexte ?
Classement et conservation
Gardez les justificatifs de qualification et les informations du prestataire avec la fiche de préparation de l’activité. Les attestations officielles doivent provenir d’une personne ou d’un organisme habilité ; le modèle interne ne sert qu’au suivi.
Comment adapter le document à votre structure
- Remplacer les zones génériques par le nom de la structure, la période et les coordonnées réellement utilisées.
- Supprimer les champs qui ne servent pas à votre organisation plutôt que de collecter des informations inutiles.
- Ajouter uniquement les consignes propres à votre fonctionnement lorsqu’elles restent compatibles avec les textes et documents officiels applicables.
- Vérifier que les personnes chargées d’utiliser fiche groupe pour activité physique ou sportive savent où trouver la version de référence.
- Conserver l’identifiant AJ-ACM-063 et la date de version du modèle AnimyJob si vous personnalisez le DOCX, afin de savoir de quelle base vous êtes parti.
Fiche groupe pour activité physique ou sportive : les documents qui ont un autre rôle
Dans un dossier ACM, plusieurs pièces peuvent contenir des informations proches sans avoir la même fonction. Cette ressource ne doit pas être confondue avec :
- un formulaire officiel, récépissé, attestation ou décision émis par une administration ou un tiers compétent
- un autre document du dossier ACM ayant une fonction différente, même s’il contient certaines informations proches
- une simple note informelle ou un échange oral qui ne permet pas la même traçabilité
Qui doit pouvoir consulter cette ressource ?
Les listes nominatives et attestations liées aux mineurs doivent être conservées avec le dossier de l’activité. Évitez de diffuser inutilement les informations médicales ou d’aptitude au-delà des encadrants concernés.
Pour fiche groupe pour activité physique ou sportive, appliquez un principe simple : la personne qui consulte le document doit avoir une raison opérationnelle de le faire. Les copies de travail devenues inutiles doivent être récupérées, classées ou détruites selon les règles de l’organisateur.
Erreurs à éviter avec fiche groupe pour activité physique ou sportive
- utiliser le modèle sans l’adapter à la période ou à la structure
- laisser une version non datée circuler dans plusieurs dossiers
- ajouter des informations inutiles ou sensibles sans raison opérationnelle
- confondre un outil AnimyJob avec un formulaire, une attestation ou une décision officielle
- ne pas mettre à jour le document lorsqu’un élément important change
- copier une ancienne version sans vérifier si la situation a changé
- laisser des champs génériques ou contradictoires dans la version finale
Ce que le modèle AnimyJob ne remplace pas
Une liste nominative n’est pas universellement exigée pour toutes les activités. Utiliser cette fiche comme outil de maîtrise du groupe et renseigner uniquement les prérequis réellement applicables à l’activité.
Si votre situation nécessite un CERFA, un récépissé, une attestation, une prescription, un PAI, un document du gestionnaire des locaux ou une décision administrative, utilisez la pièce délivrée par l’émetteur compétent. Le fichier proposé ici reste un outil de travail interne.
Sources officielles vérifiées
La dernière vérification de cette fiche s’appuie sur Encadrement des activités physiques en ACM, Activités physiques en ACM.
Référence(s) mentionnée(s) dans le catalogue : CASF R.227-13 Arrêté du 25 avril 2012 pris pour l’application de R.227-13.
La date de vérification ne signifie pas que le contexte restera inchangé indéfiniment : avant une nouvelle saison ou une situation particulière, relisez la source officielle si le document a une portée réglementaire ou locale.
CASF R.227-13
Source contrôlée le 28/08/2026Arrêté du 25 avril 2012 pris pour l’application de R.227-13
Source contrôlée le 28/08/2026Questions fréquentes sur fiche groupe pour activité physique ou sportive
À quoi sert fiche groupe pour activité physique ou sportive ?
Liste opérationnelle des participants et prérequis à transmettre à l’encadrement d’une activité physique lorsque cela est utile. Il sert surtout à organiser une trace claire et réutilisable dans le fonctionnement de l’accueil.
Le modèle fiche groupe pour activité physique ou sportive est-il officiel ?
Non. Lorsqu’il est identifié comme « Modèle AnimyJob vérifié », il s’agit d’un support privé construit à partir des sources citées. Si une administration impose son propre formulaire, la bibliothèque renvoie vers celui-ci séparément.
Peut-on modifier le fichier Word ?
Oui. Le DOCX est précisément fourni pour adapter les rubriques, l’en-tête, la période, le nom de la structure et les modalités internes. Il faut toutefois conserver les informations utiles au cadre de l’accueil.
Quelle version faut-il archiver ?
Conservez la version effectivement utilisée, datée et, lorsqu’une validation ou signature est nécessaire, la version correspondante. La page indique également la version du modèle AnimyJob et sa date de vérification.
Faut-il vérifier autre chose avant de l’utiliser ?
Oui. Vérifiez les sources officielles affichées, les consignes de votre organisateur et, lorsque la situation dépend d’un service local, les instructions de votre SDJES, PMI ou autre autorité compétente.
Qui vérifie les qualifications d’un intervenant sportif ?
L’organisateur et la direction doivent s’assurer que l’encadrement prévu correspond à l’activité. Lorsqu’un service officiel de vérification existe, utilisez-le et conservez une trace de la vérification.
Les attestations peuvent-elles être créées par le centre ?
Pas lorsqu’un texte réserve leur délivrance à une personne habilitée. Le centre peut organiser le suivi des attestations reçues, mais ne doit pas fabriquer un justificatif officiel.
Quand faut-il mettre à jour ou revérifier « Fiche groupe pour activité physique ou sportive » ?
Mettez à jour le support dès qu’un élément déterminant change : période, personne, coordonnées, local, organisation, activité, prescription ou consigne selon le sujet. Une version datée doit permettre d’identifier ce qui était réellement applicable au moment de l’accueil.
Quand revoir ce document dans votre classeur ACM ?
- Avant chaque nouvelle période d’accueil, vérifier que la version utilisée correspond toujours au fonctionnement de la structure.
- Après un changement de responsable, de local, de prestataire, d’activité ou de procédure, revoir immédiatement les documents concernés.
- Lorsqu’AnimyJob publie une nouvelle version, comparer le journal des modifications avant de remplacer votre modèle personnalisé.
- Pour les ressources officielles, privilégier systématiquement le lien de l’émetteur plutôt qu’une copie enregistrée plusieurs mois auparavant.
Historique de vérification
Version V2 vérifiée et publiée. Les formulaires officiels éventuels restent référencés séparément.