PÉRISCOLAIRE
Organiser le planning de l’équipe périscolaire
Une journée périscolaire ne se résume pas à une amplitude de 7 h à 19 h. Les personnes peuvent intervenir le matin, revenir à midi puis reprendre après l’école. Le planning doit montrer ces coupures sans inventer du temps de travail entre deux interventions.
Commencer par les accueils réels
Créez un site par accueil et définissez ses plages : par exemple 7 h 30–8 h 30 et 16 h 30–18 h 30. Ce sont des exemples d’organisation, pas des horaires imposés. Saisissez les effectifs attendus des moins de six ans et des six ans ou plus pour chacune de ces périodes. N’ajoutez pas une plage d’accueil pendant le temps scolaire uniquement pour remplir le tableau.
Lorsqu’un agent travaille également sur un autre site, utilisez sa fiche existante et autorisez les deux lieux. Vous conserverez un compteur unique et le contrôle des chevauchements. Dupliquer la personne sous deux noms masquerait les conflits.
Choisir le bon contexte, pas simplement un jour de semaine
Le menu des effectifs distingue le périscolaire jusqu’à cinq heures consécutives, au-delà de cinq heures, ainsi que les variantes PEDT. La durée à retenir est celle de l’accueil concerné : une petite plage de comptage ne transforme pas un accueil long en accueil court. L’application ne choisit donc pas ce contexte à partir du seul créneau ou du calendrier.
Les taux d’encadrement associés et le cas du trajet entre l’école et un local PEDT sont décrits par l’article R227-16. Vérifiez que votre accueil remplit réellement les conditions du régime choisi. Le calculateur réglementaire d’AnimyJob permet d’examiner le contexte plus précisément.
Saisir les coupures et les trajets sans ambiguïté
Ajoutez plusieurs plages dans une même vacation pour le matin et le soir. Une coupure sans travail ne doit pas être représentée comme une longue journée continue. Une réunion, une préparation ou une mission de direction peuvent être saisies avec leur nature propre : elles contribuent aux heures mais ne deviennent pas automatiquement de l’encadrement.
Entre deux accueils, configurez une marge de changement de site. Cette marge sert à détecter des horaires irréalisables ; elle n’ajoute pas automatiquement du temps de déplacement rémunéré. Lorsque le trajet constitue du travail dans votre situation, prévoyez sa saisie adaptée et faites valider le décompte.
Relire la journée avant de la transmettre
Ouvrez la couverture de chaque date, notamment les premières et les dernières minutes de l’accueil. Une arrivée cinq minutes après le départ d’un collègue peut créer un manque invisible sur un simple tableau à la demi-heure. Vérifiez les alertes de qualification, les absences et la disponibilité de la direction sans traiter l’indicateur comme une attestation.
Exportez ensuite une version de lecture destinée à l’équipe. Après toute correction importante, transmettez un nouvel export et retirez l’ancienne version des affichages. Le document partagé n’est pas synchronisé avec votre espace de préparation.