EXPORTS & MODÈLES
Exporter un planning d’animateurs vers Excel ou un tableur
Un tableau de planning est utile lorsqu’il reste compréhensible après l’export. AnimyJob propose plusieurs documents selon le besoin : des lignes de données pour le tableur, une version lisible pour l’équipe et une sauvegarde pour reprendre le travail.
Choisir le document adapté à son usage
Le CSV du planning contient les dates, les personnes, les sites, les plages, les pauses et les durées indicatives. Le CSV du bilan rassemble les compteurs par personne sur la période affichée. Le CSV de couverture détaille les besoins et les présences calculées au fil de la journée.
Ces fichiers sont des exports de données, pas des classeurs XLSX avec formules. La présentation en grille prête à afficher est fournie séparément par le document de lecture et l’impression. Ne partagez pas un fichier de sauvegarde complet quand vos collègues ont uniquement besoin de leurs horaires.
Ouvrir correctement le CSV
Dans le tableur, choisissez l’import d’un fichier texte ou CSV. Le séparateur utilisé est le point-virgule et le texte est encodé en UTF-8. Un marqueur UTF-8 est ajouté pour aider les logiciels à conserver les accents. Vérifiez l’aperçu des colonnes avant de confirmer l’import.
Les durées en minutes facilitent vos propres totaux et conversions. Pour garder des dates ou des horaires sous leur forme exacte, définissez la colonne comme texte au moment de l’import. Les libellés susceptibles d’être interprétés comme des formules sont neutralisés dans l’export.
Conserver une sauvegarde réellement restaurable
Les CSV n’incluent pas tout le fonctionnement de l’espace. Ils ne servent donc pas à reconstituer les sites, fiches et contrôles dans l’outil. Pour cette opération, utilisez Sauvegardes puis le fichier JSON complet. L’import contrôle sa structure avant de proposer le remplacement de l’espace.
La protection facultative par mot de passe chiffre le fichier exporté, pas les données conservées dans le navigateur. Le mot de passe n’est pas récupérable par AnimyJob. Transmettez-le par un canal distinct du fichier et gardez votre propre copie dans un emplacement maîtrisé.
Préparer une version d’affichage
Choisissez la période, le site et éventuellement une seule personne, puis ouvrez les exports. Le document de lecture affiche les vacations et leurs pauses sans inclure les notes internes ou les détails de contrat. Pour un PDF, utilisez Imprimer puis l’option d’enregistrement en PDF de votre navigateur, lorsqu’elle est disponible.
Un document exporté est figé. Si les horaires changent, créez une nouvelle version et remplacez celle précédemment diffusée. Le fichier agenda ICS fournit lui aussi une copie importable des plages, et non un abonnement actualisé automatiquement.