ORGANISATION MULTISITE
Coordonner une équipe d’animation sur plusieurs sites
Le multisite devient fragile lorsque chaque accueil possède son propre tableau sans vision de l’équipe partagée. L’objectif est de garder une fiche unique par personne et des besoins distincts par lieu.
Créer les lieux sans dupliquer les personnes
Ajoutez chaque accueil dans le sélecteur de site. Son contexte, ses jours habituels et ses plages type restent indépendants. Sur la fiche de chaque animateur, cochez les lieux autorisés. Une personne commune aux deux accueils conserve un seul objectif horaire et une seule liste d’absences.
Utilisez de préférence un prénom et une initiale ou un identifiant d’équipe. L’outil n’a besoin ni d’adresse, ni de numéro de téléphone, ni de données concernant les enfants. Le nombre de sites n’est pas lié à une formule payante. Des limites techniques de protection empêchent seulement l’import de fichiers disproportionnés.
Contrôler le chevauchement, puis la faisabilité du trajet
Deux périodes simultanées sur deux sites déclenchent une double affectation. Pendant le conflit, la personne ne compte pas dans la couverture de ces accueils : le système évite de transformer une incohérence de saisie en renfort fictif.
Deux vacations successives ne sont pas forcément réalisables non plus. Configurez une marge de changement de site en minutes. L’outil retient la plus grande marge des deux accueils pour son alerte. Il ne calcule pas un itinéraire, ne connaît pas les conditions de circulation et n’ajoute pas automatiquement un déplacement dans la paie.
Arbitrer les besoins avant de lancer les propositions
Préparez les effectifs et les contraintes de tous les sites. Lancez ensuite la proposition pour un accueil, examinez son résultat puis passez au suivant. Les heures déjà affectées et les conflits possibles avec les autres lieux sont pris en compte.
Cette méthode est un complément de planification, pas une optimisation globale simultanée de tous les accueils. L’ordre de préparation peut influencer les possibilités restantes. Un site prioritaire ou difficile à couvrir peut donc être traité d’abord. Les créneaux encore découverts sont à arbitrer, pas à masquer.
Transmettre un document maîtrisé
Exportez le planning du lieu et de la période à partager. La version de lecture laisse de côté les notes internes, dates de contrat, objectifs et motifs d’absence. Elle peut être envoyée comme fichier HTML autonome ou produite en PDF depuis l’impression du navigateur.
Pour passer la main à un autre coordinateur, utilisez plutôt une sauvegarde JSON complète, protégée par mot de passe lorsque le navigateur le permet. Cette opération est un transfert manuel, pas une collaboration en temps réel. Désignez la personne responsable de la version courante et conservez une sauvegarde avant chaque passation.