La Direction de l'accompagnement culturel, éducatif, citoyen et associatif recherche un(e) responsable de site périscolaire.
Sous l’autorité du responsable du secteur périscolaire, le/la responsable de site périscolaire est chargé-e d’assurer la direction d’un accueil de loisirs sur les 3 temps périscolaires (matin, pause méridienne et soir) d’une école de la ville. Il/elle assure le management d’une équipe d’animateurs intervenant à temps partiel composée d’agents municipaux et d’intervenants extérieurs (enseignants, associatifs, prestataires)...
Responsabilités principales liées au poste :
- Direction d’un accueil collectif de mineurs périscolaire et extrascolaire
Coordonner l’accueil de loisirs périscolaire sur les 3 temps en veillant à la cohérence des activités et en établissant une relation régulière avec les enseignants,
Mettre en œuvre les ateliers périscolaires du site en élaborant le projet pédagogique avec les animateurs en cohérence avec le PEDT. Concevoir, animer et évaluer des projets d’activités éducatives et de loisirs, tout en contrôlant la gestion des matériels et outils pédagogiques. Etablir et veiller au respect des procédures de fonctionnement de la structure,
Être garant de la sécurité physique, morale, affective et matérielle des enfants et participer à l’élaboration des PAI en collaboration avec les partenaires,
Animer la relation avec les familles sur le site,
- Gestion financière et administrative
Participer à l’information des familles
Assurer le lien avec l’agent en charge des inscriptions afin de vérifier l’exactitude des listes d’inscription
Vérifier et transmettre les données nécessaires aux déclarations réglementaires : ACM et animateurs sur le site de la DDCS (TAM) ; suivi des heures d’activités sur le site de la CAF
Proposer des outils d’évaluation des activités et participer à la réalisation des bilans annuels et statistiques.
Participer à la préparation et au suivi du budget pédagogique de l’accueil de loisirs
Préparer les bons de commandes, contrôler les livraisons et transmettre les informations nécessaires au coordinateur du secteur périscolaire pour la validation des factures.
- Encadrement des équipes périscolaires
Assurer l’encadrement, la gestion, l’organisation et le suivi des agents de l’accueil de loisirs (agents municipaux, intervenants)
Etablir les plannings et pointage de présence des animateurs,
Suivre les effectifs et adapter les équipes d’encadrement,
Informer le coordinateur du secteur périscolaire des besoins de recrutement, et des absences des animateurs en vue de leur remplacement éventuel
Transmettre les relevés d’heures des animateurs au coordinateur du secteur périscolaire
Remplacer ponctuellement un animateur sur le site
Gérer les conflits au sein de l’équipe
Organiser et animer des réunions de site régulières ; relayer les informations aux équipes
Réaliser les évaluations individuelles annuelles des animateurs
Accompagner le développement professionnel des équipes
Veiller à assurer la sécurité des équipes dans le cadre de leur travail, protocole sanitaire compris
- Assurer l’animation du Conseil Municipal de Jeunes (CMJ)
Être l’animateur référent sur son école : préparer, organiser et animer les réunions avec les enfants sur l’école, accompagner les enfants dans leur projet.
Participer aux évènements liés aux CMJ en collaboration avec les autres animateurs (élections, investitures, évènements divers).
Animer en collaboration avec les autres animateurs CMJ les différents réunions (plénière, commissions thématiques).
Travailler en lien avec le/la coordinateur/trice CMJ et participer aux réunions de coordination.
Connaissances techniques et spécifiques au poste :
Connaissance approfondie du secteur socioculturel, des collectivités territoriales, des institutions publiques
Connaissance des besoins physiologiques de l’enfant
Connaissance des dispositifs d’aménagement des rythmes scolaires
Connaissance des règles de sécurité et des réglementations sanitaires
Connaissance du fonctionnement des accueils de loisirs et de l’institution scolaire (législation, règles d’hygiène et de sécurité...)
Savoir concevoir et animer des réunions
Savoir concevoir un projet pédagogique et conduire un projet d’animation
Savoir travailler en transversalité et avec différents partenaires
Très bonne maîtrise des outils de bureautique et des outils numériques (tablettes, smartphone…)
S’approprier les logiciels métiers
Aptitudes à rendre compte et à transmettre
Être force de proposition pour sa hiérarchie
Bonne capacité rédactionnelle (notes, bilans d’activités, présentations)
Savoir gérer les conflits
Spécificités du poste
Présence impérative pendant les périodes scolaires du lundi au vendredi (5 jours)
Horaires atypiques (horaires discontinus ; travail sur la pause méridienne ; annualisation du temps de travail avec d’importantes fluctuations du volume horaire)
Ponctuellement : réunions en soirée et participation à des évènements en soirée ou le week-end.
Profil :
Diplôme de niveau 4 bpjeps, loisirs tout public ou équivalent, y compris UCC de direction (ACM de plus de 80 enfants plus de 80 jours).
Une formation aux premiers secours est appréciée (psc1)
Titulaire du permis B
Expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine éducatif, socio-éducatif, socioculturel
Autonomie, disponibilité et polyvalence
Rigueur, méthode et fiabilité
Créativité
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens de l’organisation et du travail en équipe
Qualités managériales
Grandes qualités relationnelles
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 24-51 par semaine
Avantages :
Participation au Transport
Types de primes et de gratifications :
13ème Mois
Prime annuelle
Primes
Mesures COVID-19:
Respect du protocole sanitaire spécifique aux écoles.