PROFIL RECHERCHE - Poste : Coordinateur/Coordinatrice
- Genre recherché : Homme/Femme
- Expériences : entre 6 et 11 mois
- Diplômes requis : BAFD, BPJEPS, DEJEPS, DEFA
- Qualité requise : Organisé
LOCALISATION 
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INFOS SUR L'OFFRE - Nom de l'organisme : Association ALTIA
- Nombre de postes : 1
- Date : Du 13/06 au 31/08/22
- Lieu : 81450 Le Garrice (France)
- Département : Tarn(81)
- Contrat : CDD
- Salaire(brut) : + de 50
- Thématique :
- Public ciblé : Adolescent
- Âge du public ciblé : 12 - 70 ans
- Permis nécessaire : Oui
- Type de structure : Séjour de vacances
- Hébergement : Oui
- Date de publication : 09/05/2022
COMPETENCES / CONNAISSANCES - Spécificités demandées :
PRÉSENTATION DE L'OFFRE - I. CHAMPS DES RESPONSABILITES : ? Positionnement dans l’organisation : Rattachement hiérarchique : directeur d’établissement, Responsable de production, Responsable d’exploitation. ? Positionnement sur le centre : Rattachement hiérarchique : directeur d’établissement, Relations hiérarchiques : personnel technique du centre. II. MISSIONS ET FONCTIONS : L’ensemble des missions ci-dessous s’exercent sous la responsabilité du directeur d’établissement et de la responsable de production. • Coordination d’activités : - Coordonne les plannings d’activités en lien avec les directeurs/responsable de séjours, le SMAD Cap Découverte et les prestataires d’activité (VTT, Wake-board, aqualud, terrain de sports pass groupes, ….), en amont et pendant les séjours, - S’assure du bon déroulement des activités, de la qualité des prestations (encadrement, matériel) et de la satisfaction des groupes ; est l’interlocuteur des prestataires d’activité et du SMAD, - Réserve les transports liés aux activités, - Assure le suivi administratif et comptable des activités (vouchers, factures). • Coordination sur l’établissement : Auprès des directeurs/responsables de séjour et du directeur d’établissement : - Planifie les heures de repas, les pique-niques, planchas, brunch et repas spéciaux, - Regroupe et transmet les allergies alimentaires et régimes particuliers, - Planifie les créneaux de ménage des chambres/bungalows-toile et de lavage du linge des enfants, - Coordonne l’utilisation du matériel et des espaces (salle d’activités, jeux de plein air), - Assiste le directeur dans l’accueil, l’installation et le départ des groupes sur l’Hostel et le camping, - S’assure de la bonne préparation des piques-nique et le cas échéant de leur livraison sur les lieux d’activité, - A la demande du directeur d’établissement, est présent sur les lieux et les moments stratégique (petit déjeuner du camping, lancement du self, départ des pique-nique) - S’assure de la bonne cohabitation des groupes, du respect du projet de fonctionnement, assure une régulation permanente et une convivialité entre les équipes présentes sur le centre. - S’assure de la satisfaction des groupes à l’occasion de réunion-rencontres formelles ou informelles (repas en commun, café, …). • Assiste les directeurs de séjours CLUB ALADIN : (en cas de nécessité) - Accompagnement un enfant chez le médecin ou à l’hôpital, - Relais auprès de l’équipe d’animation en cas d’indisponibilité du directeur, - Accompagne les directeurs autour des instructions, consignes et rappels de procédures, - Information et coordination liées aux convoyages, - directeur de séjour joker sur l’établissement. - Gestion du matériel pédagogique : rangement, inventaires, achats, remise et vérification des malles matériel en début et fin de séjour aux directeurs. • Permanence ERP, respect de la loi et de la règlementation : - Assure en relais avec le directeur d’établissement une permanence ERP (sécurité incendie, exercices d’évacuation), - S’assure de la sécurité des biens et des personnes sur l’établissement. - S’assure du respect par tous du projet de fonctionnement, des réglementations DDCS et celles liées à l’établissement, de la loi. • Remplacement du directeur d’établissement durant ses jours de repos : - Durant les jours de repos hebdomadaires du responsable de centre, le responsable d’animation en reprend les missions et responsabilités. • Divers : - Participe à la tenue du bar, - Participe à la tenue de la boutique souvenir, - Assiste le directeur d’établissement dans des tâches diverses (achats, …) III. LIEU DE L’EMPLOI : Hostel et camping Cap Découverte 81 450 LE GARRIC IV. DUREE : Contrat à durée déterminée du 13 Juin au 31 Août 2022 V. CONDITIONS : Contrat à durée déterminée de « directeur-ajoint d’établissement touristique» Rémunération : 2200 € brut mensuel sur la base de 169 heures (indice E de la convention collective du tourisme social et familial). Avantages en nature : Logement (studio) et repas VI. DIPLOME – QUALIFICATION – EXPERIENCE SOUHAITEE : RET (en cours ou acquis) BAFD ou équivalence, Expérience en direction de centres de vacances (souhaitée) Expérience de responsable d’animation en village de vacances (souhaitée) Permis B obligatoire. VII. COMPETENCES CLE : Communication aisée, maîtrise des techniques de communication (écrites et orales), Maitrise des outils bureautiques, informatique, collaboratif, Rigueur / diplomatie / polyvalence / Gestion du stress/ disponibilité. Merci de transmettre lettre de motivation et CV à Pascal DUMORA : <b>[Connectez-vous pour voir cette information]</b>
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